Ediţia: 01.07.2021
În următoarele informaţii referitoare la protecţia datelor CLAAS Regional Center South East Europe S. R. L („CLAAS“) informează despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe această pagină web.
A. Informaţii generale despre protecţia datelor
I. Numele şi datele de contact ale persoanei răspunzătoare
CLAAS Regional Center South East Europe S. R. L
Șoseaua București-Urziceni 68C,
077010 Afumați, județ Ilfov,
România
info-ro@claas.com
II. Datele de contact ale persoanei însărcinate cu protecţia datelor
Responsabilul cu protecția datelor în cadrul grupului poate fi contactat după cum urmează:
CLAAS Regional Center South East Europe
Responsabil cu protecția datelor
Mühlenwinkel 1
D-33428 Harsewinkel, Germania
group.dpo@claas.com
III. Perioada de stocare
CLAAS stochează datele dvs. cu caracter personal doar atât timp cât stocarea este necesară pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate sau prelucrate. În măsura în care acest lucru este necesar, CLAAS stochează datele dvs. pe toată durata relației de afaceri. Aceasta include în special inițierea și executarea contractului.
În plus, CLAAS stochează datele dvs. cu caracter personal în măsura în care și atât timp cât acestea sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale. Astfel procesăm datele dvs. pentru a îndeplini obligațiile legale comerciale sau fiscale privind furnizarea de documente justificative și păstrarea datelor.
În funcție de scopurile prelucrării, CLAAS va prelucra datele astfel: 5 ani de la încetarea relației de afaceri în cazul stocării datelor, 10 ani de la începutul anului următor celui în care au fost realizate/ emise/ înregistrate documentele justificative în cazul stocarii datelor, în vederea îndeplinirii prevederilor ce țin de legislația fiscal-contabilă legată de păstrarea registrelor contabile și documentelor justificative. Prelucrarea datelor care se întemeiază pe consimțământ (de ex: în caz de marketing direct și/sau promovare de servicii și produse, înscriere la newsletter electronic) vor fi prelucrate de către CLAAS fără o limitare de perioadă, cu posibilitatea de retragere a consimțământului la orice moment.
În cazul în care datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale, acestea vor fi șterse în mod regulat, cu excepția cazului în care ați acordat CLAAS consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. și/sau prelucrarea ulterioară este necesară în baza intereselor legitime ale CLAAS, de ex. pentru recuperarea clientului, pentru apărarea împotriva pretențiilor legale în caz de litigii. La prelucrarea datelor pentru apărarea împotriva pretențiilor legale în caz de litigii, perioada de stocare se stabilește, de asemenea, în funcție de termenele de prescripție prevăzute de lege. În acest caz, prelucrarea este restricționată, adică limitată la minimul necesar, iar pentru alte scopuri este blocată.
Cele de mai sus nu se aplică în cazul în care Informațiile speciale privind protecția datelor prevăd altceva.
IV. Categorii de destinatari
- Furnizori de servicii atent selectați. Furnizorii de servicii mandatați de noi care ne susțin în implementarea relației de afaceri primesc acces la date. Acestea sunt companii din categoriile de furnizori de găzduire Hosting-Provider, managementul datelor, Software as a Service, E-Mail-Services, servicii IT (de ex. întreţinerea şi serviciul de asistenţă tehnică, migrarea datelor), Consulting, Service-Provider în cadrul First, Second şi Third Level-Supports, Call-Center-Services, administrarea clienţilor, Lettershops, Marketing, tehnologia mediilor, telecomunicaţia, managementul de relaţii cu clienţii şi Leadmanagement, prestatori de servicii Tracking, agenţii web, Compliance, servicii de eliminare ca deşeu (de ex. aparatul de distrus documente), companii, care execută analize pentru noi, furnizori de servicii pentru administrarea finanţelor, servicii de expediere şi logistică, servicii de tipărire, furnizori de servicii tehnologice (de ex. pentru Hardware şi accesorii). În măsura în care sunt utilizate alte categorii de furnizori de servicii, aceste informații vor fi menționate în informaţii speciale referitoare la protecţia datelor.
- Transmiterea către terţi. De asemenea, transmitem datele dumneavoastră către terţi în cazul în care dispoziţiile legale sau contractuale permit acest lucru şi/sau v-aţi exprimat acordul. În acest caz, datele pot fi transmise către următoarele categorii de destinatari: organisme şi instituţii publice (de exemplu, procuratura, poliţia, autoritatea fiscală, autoritatea de supraveghere a protecţiei datelor) pentru desfăşurarea anchetelor oficiale, în măsura în care acest lucru este în interesul dumneavoastră sau suntem obligaţi legal să facem acest lucru. Temeiul legal este art. 6 alin. 1 lit. f, respectiv c RGPD.
- Transferuri de date în cadrul grupului CLAAS. Transferăm datele dvs. către alte companii din cadrul Grupului CLAAS sau le acordăm acces la datele dvs. Dacă transmiterea datelor se face în scopuri administrative, transferul are la bază interesul nostru legitim în scopuri administrative interne și raportarea în cadrul grupului. Temeiul legal este art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f RGPD. În măsura în care transferul de date către terți este necesar în vederea inițierii unui contract din inițiativa dvs. sau a îndeplinirii unor obligații contractuale, sau este efectuat cu acordul dvs., temeiul legal este art. 6 alin. (1) teza 1 lit. b RGPD sau art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a RGPD. În măsura în care avem dreptul legal să facem acest lucru, temeiul legal rezultă din art. 6 alin. 1 teza 1 lit. c RGPD. Pentru mai multe dezvăluiri către terți, facem trimitere la Informațiile speciale privind protecția datelor.
- Terţii, cu care ne aflăm într-o continuă relaţie comercială. În măsura în care acest lucru este necesar pentru iniţierea contractului, resp. îndeplinirea obligativităţilor contractuale sau este realizat cu consimțământul dumneavoastră, temeiul legal este art. 6 alin. 1 lit. b RGPD, resp. art. 6 alin. 1 lit. a RGPD. În măsura în care suntem obligaţi legal în acest scop, rezultă temeiul legal din art. 6 alin. 1 lit. c RGPD.
V. Transmiterea în ţările terţe
În măsura în care transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal sau prin intermediul furnizorilor de servicii în statele din afara Uniunii Europene, vom respecta în acest scop prescripţiile speciale prevăzute de lege şi obligăm prestatorul de servicii să respecte aceste reglementări. De aceea, vom transmite datele dumneavoastră în statele din afara Uniunii Europene numai sub rezerva nivelului de siguranţă garantat de Regulamentul General privind Protecţia Datelor. Acest nivel de siguranţă este asigurat în special cu ajutorul deciziilor privind conformitatea din comisia UE sau unor garanţii adecvate conform art. 46 RGPD.
Transmiterea datelor în ţările terţe (state în afara UE respectiv spaţiului economic european – SEE) are loc de ex. dacă acest lucru este necesar:
- pentru executarea unui contract la care sunteți parte (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. b RGPD)
- în vederea îndeplinirii unei obligații legale care ne revine (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. c RGPD)
- conform interesului legitim CLAAS (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f RGPD).
- în cadrul prelucrării comenzilor odată cu implicarea furnizorilor de servicii.
În măsura în care nu există nicio decizie a Comisiei UE cu privire la un nivel de protecţie a datelor adecvat cerinţelor europene de protecţie a datelor pentru ţara respectivă, ne asiguram că drepturile şi libertăţile dumneavoastră sunt protejate în mod adecvat prin încheierea unor contracte corespunzătoare. Un astfel de acord asigură condiţiile ca destinatarul datelor să asigure un nivel ridicat de protecţie a datelor, în special prin acordul aşa-numitelor clauze contractuale standard UE ale Uniunii Europene cu destinatarul. În caz contrar, putem efectua transmiterea datelor pe baza consimțământului dumneavoastră explicit. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor, a se vedea secțiunea A.VII. Vă punem la dispoziţie informaţii cu privire la prelucrarea datelor dvs., la cerere, la datele de contact menţionate mai sus, în secțiunea A. I.
În cazul în care prelucrarea datelor de către destinatari fără un nivel adecvat de protecție a datelor are loc numai în baza consimțământului dvs., vă rugăm să aveți în vedere că există următoarele riscuri:
- este posibil să nu existe reglementări suficiente pentru a vă proteja în mod adecvat datele cu caracter personal,
- să nu există autoritate de supraveghere a protecției datelor,
- ca aplicarea drepturilor dvs. de protecție a datelor să fie dificilă sau ignorată,
- să nu existe control asupra prelucrării și transmiterii ulterioare a datelor către terți.
Informații suplimentare pot fi găsite, după caz, în Informațiile speciale privind protecția datelor..
VI. Obligația de a furniza date cu caracter personal
Cu excepția cazului în care în Informațiile speciale privind protecția datelor este reglementat altfel, nu sunteți obligat legal sau contractual să furnizați datele dvs. personale.
VII. Drepturile părţilor afectate
Conform dispozițiilor din art. 15 RGPD aveţi dreptul de a primi informaţii privind datele stocate privind persoana dumneavoastră. În cazul în care au fost prelucrate date cu caracter personal inexacte, aveți dreptul la rectificare în conformitate cu art. 16 RGPD. Dacă sunt îndeplinite cerințele legale, puteți solicita ștergerea sau restricționarea prelucrării și vă puteți opune prelucrării datelor (art. 17, 18 și 21 RGPD). Conform art. 20 RGPD, vă puteți exercita dreptul la portabilitatea datelor pentru datele care sunt prelucrate automat în baza consimțământului dvs. sau în baza unui contract încheiat cu dvs.